GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

QR Gümrük Müşavirliği ve Lojistik Hizmetleri A.Ş olarak, yürüttüğümüz tüm faaliyetlerimizde şirketimiz ile ilişkili tüm şahısların gizliliğine ve kişisel verilerin korunmasına en üst seviyede önem vermekteyiz ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi, saklanması ve korunmasını ilke edindiğimizi bildiririz.

Bu kapsamda QR Gümrük Müşavirliği ve Lojistik Hizmetleri A.Ş olarak, ekip arkadaşlarımız ve iş ortaklarımız ile birlikte çalışanlarımız başta olmak üzere tarafınıza ait öncelikle özel hayatının gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla, kişisel verilerinizin hukuka, yasal mevzuata ve dürüstlük kuralına uygun olarak elde edilmesinden, işlenmesinden, saklanmasından ve güvenliğinden sorumlu olduğumuzun bilincindeyiz. Bu sebeple kişisel verilerinizin herhangi bir kayba ve değişikliğe karşı korunması, güvenli bir şekilde saklanması, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi, kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlamak, kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı, ölçülü ve işlenme amacı için gerekli olan süre ile işlenmesi ve muhafaza edilmesi, kişisel verilerin yurt içinde ve/veya yurtdışında üçüncü kişilere güvenlik önlemleri alınarak aktarılması ilkelerini her daim gözettiğimizi, bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair tüm yasal mevzuat hükümlerine uygun davrandığımızı ve bu konuda gerekli idari, hukuki, teknik ve yazılımsal tüm tedbirleri aldığımızı bildiririz.

Kişisel verilerin korunmasındaki ilke ve kuralların ekip arkadaşlarımız ve iş ortaklarımız tarafından da benimsenmesi ve bu doğrultuda bilincin oluşması ve yerleşmesi, farkındalığın sağlanması ve artması da politikalarımıza dahildir.

QR Gümrük Müşavirliği ve Lojistik Hizmetleri A.Ş olarak, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak elde edilmesi, işlenmesi, saklanması ve korunması amacıyla yasal mevzuattan doğan tüm yükümlülüklerimizi yerine getirmek adına; kişisel veri elde edilmesi sırasında ilgililere karşı veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğümüzü sözlü ve/veya yazılı olarak yerine getirdiğimizi, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı erişimi önlemek vb. konularda gerekli teknik yazılımsal, hukuki ve idari tedbirleri aldığımızı, güncel anti-virüs sistemleri ile güvenlik duvarları kullanıldığını, kişisel veri içeren fiziki ortamların dış risklere karşı güvenliğinin sağlandığını, elde edilen ve işlenen kişisel verilerin mümkün olduğunca sayısal olarak minimize edildiğini, özel nitelikli kişisel veri aktarımının şifreleme tekniği ile yapıldığını, ekip arkadaşlarımız ve iş ortaklarımızla veri güvenliği hükümleri içeren gizlilik taahhütlerinin yapıldığını, periyodik takipler sırasında ya da ilgilinin başvurusu üzerine kişisel verilerin işlenme sebebinin ortadan kalktığının veya kişisel veriyi saklama süresinin dolduğunun tespiti halinde kişisel verinin veri kategorisi ve verinin niteliğine uygun şekilde silindiğini, yok edildiğini veya anonim hale getirildiğini bildiririz.

Ayrıca, internet sitemiz kullanıcılarımıza daha doğru bilgi aktarmak amacıyla güvenli olduğunu düşündüğümüz sitelere bağlantılar içermektedir. Ancak ilgili sitelerin veri ve/veya gizlilik politikalarından ya da içeriğinden şirketimizin sorumlu olmadığını bildiririz.

Web sitemizi kullanmanız, işbu açık bilgilendirme doğrultusunda veri gizlilik politikamızı okuduğunuz, anladığını ve onayladığınız anlamını taşımakta olup, adli ya da idari mercilerden gelebilecek işbirliği ve/veya bilgi talebi halinde yasal mevzuat uyarınca gerekli mercilerle talep edilen bilgilerin ve/veya kişisel verilerin paylaşılabileceğini bildiririz.

Anonim ve sizi kişisel olarak tanımaya yeterli olmayan bilgiler kişisel olmayan bilgiler olduğunu hatırlatırız.

QR Gümrük Müşavirliği ve Lojistik Hizmetleri A.Ş olarak, kişisel verilerin işlenme amaçları, hukuki sebepleri ve haklarınız açısından da KVKK hükümleri başta olmak üzere yasal mevzuat uyarınca ve veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde işbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni ile de sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Bunların Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, mesleki faaliyetlerimizi ve sizlere verdiğimiz hizmetleri yürütmek amacıyla şirketimiz tarafından farklı kanallarla, şirketimiz ve sizlerin meşru menfaatlerini korumak, hukukun gereklerinin yerine getirilmesi, hakların yasal mevzuata uygun şekilde korunması, hakkaniyete uygun şekilde teslimi ve yasal mevzuata uyumun sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve işbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.

• Şirketimizin yürüttüğü mesleki faaliyetlerin yasal mevzuata ve sizlerin haklarını en üst düzeyde koruma politikamıza uygun olarak yerine getirilmesi için tarafımızca gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi
• Şirketimizin mesleki faaliyetleri kapsamında kısa, orta ve uzun vadede politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması
• Şirketimizin ve iş ilişkisi içerisinde olunan gerçek kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması
• Şirketimizin gerek sektörde gerek toplum nezdinde oluşturduğu güvenin ve mesleki itibarının korunması

3. Kişisel Verilerinizin Paylaşılması

Toplanan kişisel verileriniz, mevzuat ve meslek kuralları ile KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, şirketimiz tarafından aşağıda yer alan amaçlarla, iştiraklerimizle, iş ortaklarımızla, dış hizmet sağlayıcılarımızla, tedarikçilerimizle, hissedarlarımızla, ekip arkadaşlarımızla, meslektaşlarımızla, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkisini belgeleyen özel kişilerle paylaşılabilmektedir.

• Şirketimizin yürüttüğü mesleki faaliyetlerin mevzuata ve sizlerin haklarını en üst düzeyde koruma politikamıza uygun olarak yerine getirilmesi için tarafımızca gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi
• Şirketimizin mesleki faaliyetleri kapsamında kısa, orta ve uzun vadede politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması
• Şirketimizin ve iş ilişkisi içerisinde olunan gerçek kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması
• Şirketimizin gerek sektörde gerek toplum nezdinde oluşturduğu güvenin ve mesleki itibarının korunması

4. İlgili Kişi Olarak KVKK’nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

Kişisel verisi işlenen ilgili gerçek kişi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıda yer alan haklara sahipsiniz.

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda 4. maddede belirtilen haklarınıza yönelik taleplerinizi ve başvurularınızı kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte, yazılı ve ıslak imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurul’u tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir. Yazılı olarak yapılacak başvurularda şirketimiz  www.qrgumruk.com.tr  alan adlı web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nun çıktısı alınıp doldurularak ve ıslak imza ile imzalanarak; (i) Başvuru Sahibi’nin şahsen başvurusuyla veya (ii) noter vasıtasıyla şirketimiz İçerenköy Mah. Çayır Cad. No:9 D:34 Ataşehir/İstanbul adresine ya da (iii) güvenli elektronik imzalı/e-imzalı olarak şirketimiz  info@qrgumruk.com.tr elektronik posta adresine iletebilirsiniz.

KVKK tahtındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebiniz, şirketimize ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacak ve tarafınıza bilgi verilecektir. Taleplerin değerlendirilmesi ve sonucunun bilgilendirilmesine ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, işlemin maliyet gerektirmesi halinde, şirketimiz  Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

Saygılarımızla,

QR GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ VE LOJİSTİK HİZMETLERİ A.Ş.